Jefe de Deposito

Jefe de Deposito

Su misión es planificar, dirigir y coordinar las actividades de abastecimiento, reposición, almacenamiento y distribución de los materiales y productos de la compañía, como así también los recursos disponibles, de forma de garantizar el eficiente flujo diario de la operación. Uno de sus objetivos principales es el de optimizar tanto el espacio del depósito como las tareas que allí se llevan a cabo manteniendo motivado al personal.

Misión del puesto

Planificar, organizar, dirigir y ejecutar las gestiones diarias de la operación, utilizando racionalmente los elementos con los que cuenta la empresa (personal, maquinarias, herramientas y demás recursos), asegurando la rentabilidad y el crecimiento sostenible de la empresa, resguardando el bienestar de las personas. La emisión de informes de gestión es muy importante en su posición.

Funciones generales

• Programar el eficiente flujo de trabajo entre los miembros de su equipo.
• Planificar el trabajo diario y futuro de pedidos y devoluciones.
• Asegurar el eficiente abastecimiento a las diferentes líneas de negocio.
• Establecer prioridades.
• Elaborar reportes de gestión y proponer acciones correctivas en caso de desvíos o mejoras.
• Mantener el orden y limpieza del depósito.
• Capacitar/formar adecuadamente al personal a su cargo. Realizar evaluaciones periódicas de los mismos.
• Coordinar personal a su cargo.
• Control y gestión de los elementos de trabajo.
• Controlar el cumplimiento de las políticas organizacionales, los procesos definidos, como también las normas y pautas de convivencia.
• Motivar a su equipo en las gestiones de trabajo.
• Supervisión y control de Inventario.
• Trabajar de forma coordinada e integral con otras áreas de la empresa (Servicio Comerciales, Administracion, Producción, etc.) para lograr una mayor eficiencia en los procesos.

Responsabilidades especificas

• Organizar el flujo de trabajo y garantizar que los empleados comprendan sus deberes o tareas delegadas asegurando su cumplimiento.
• Asegurar el abastecimiento necesario a las áreas a su cargo de las herramientas necesarias para la gestión diaria.
• Garantizar el correcto uso de herramientas tecnológicas y/o mecánicas.
• Monitorear la productividad y el desempeño de los empleados y brindar retroalimentación y capacitación constructiva.
• Supervisar y gestionar la preparación diaria de pedidos y el procesamiento de devoluciones en tiempo y forma.
• Gestionar las acciones necesarias para agilizar el proceso de picking, preparación y despacho diario de pedidos.
• Establecer metas de desempeño de sus colaboradores definiendo plazos de manera de cumplir con las necesidades y requerimientos del negocio.
• Debe ser capaz de recibir quejas, gestionar y resolver los problemas habituales que se presentan en la operación.
• Formar y capacitar a su equipo de trabajo.
• Custodiar el uso óptimo de los recursos.
• Preparar y enviar informes de desempeño. Definición y seguimiento de los indicadores de su gestión.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos definidos por la Compañía.
• Gestionar las acciones disciplinarias correctivas que fueren necesarias.
• Mantener un canal de comunicación fluido con clientes internos de otras áreas y/o sindical.
• Proponer mejoras en los procesos y en el área. Foco en mejora continua.
• Asegurar orden, limpieza y condiciones de seguridad de la locación y del personal a su cargo.
• Supervisar y gestionar el ingreso de mercadería y materiales al depósito.
• Garantizar la correcta guarda en tiempo y forma de los materiales/productos que se reciben.
• Gestionar los controles de Calidad necesarios a fin de garantizar la condición del stock en Deposito y en los pedidos.
• Control de Inventario. Generar e implementar las acciones necesarias para monitoreo y control de Inventario en cantidad y calidad.
• Transmitir la Cultura Penguin Random House respecto al bienestar de los colaboradores, las normas de convivencia, el trato respetuoso.
• Velar por mantener un buen clima de trabajo.

Requisitos básicos

• Habilidades organizativas y de liderazgo
• Habilidad para gestionar situaciones de conflicto (sindicales)
• Excelente comunicación y habilidades interpersonales
• Habilidad para trabajo en equipo
• Metódico
• Proactivo
• Capacidad de trabajo bajo presión
• Orientación al cliente